Αποστολή της υπηρεσίας είναι η εξασφάλιση στην Δημόσια Εκπαίδευση όλης της αναγκαίας υλικοτεχνικής υποδομής.

Στην Δημόσια Εκπαίδευση εντάσσονται όλες οι σχολικές μονάδες του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού της Προδημοτικής, της Δημοτικής, της Γυμνασιακής, της Λυκειακής και της Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης.

Στην υλικοτεχνική υποδομή περιλαμβάνονται τα κτίρια και λοιπά τεχνικά έργα, η επίπλωση και ο λοιπός εξοπλισμός. Δεν περιλαμβάνονται τα αναλώσιμα είδη και τα διδακτικά μέσα.

Η διαδικασία παραγωγής και διαχείρισης της Υλικοτεχνικής Υποδομής περιλαμβάνει έργα και εργασίες για κάλυψη νέων αναγκών που προέρχονται από αύξηση του μαθητικού πληθυσμού ή από αλλαγές στην εκπαιδευτική διαδικασία και εργασίες συντήρησης, επισκευής και βελτίωση της υφιστάμενης υποδομής.

Το βασικό καθήκον της Υπηρεσίας είναι:

α) Η εποπτεία της υφιστάμενης υλικοτεχνικής υποδομής της Δημόσιας Εκπαίδευσης.

β) Η υλοποίηση των έργων που περιλαμβάνονται στον ετήσιο προϋπολογισμό του Υπουργείου που αφορούν:

• Νέες σχολικές μονάδες
• Υφιστάμενες σχολικές μονάδες – διαχείριση.
• Επεκτάσεις (χώροι διδασκαλίας)
• Βελτιώσεις (επισκευές, αντισεισμική αναβάθμιση, προσθήκη βοηθητικών χώρων).
• Αθλητική Υποδομή. Τοπιοτέχνηση αυλών, περίφραξη.
• Υπηρεσίες (Ηλεκτρολογικές, Μηχανολογικές εγκαταστάσεις).
• Συντηρήσεις.

• Έπιπλα (κινητά) σχολείων.
• Κτίρια Υπουργείου Παιδείας.

γ) Επιπρόσθετα στα καθήκοντα της Υπηρεσίας περιλαμβάνεται:

• Η προσφορά συμβουλευτικών υπηρεσιών στις αρμόδιες αρχές άσκησης ελέγχου ανάπτυξης σχετικά με ιδιωτικά Εκπαιδευτήρια.
• Τεχνική Υποστήριξη στις Σχολικές Εφορείες.

Για την εκτέλεση των καθηκόντων τους οι Λειτουργοί της Υπηρεσίας ασκούν τις ακόλουθες δραστηριότητες:

• Προγραμματισμός – Προϋπολογισμοί
• Μελέτες έργων – Συντονισμοί
• Μελέτες από ιδιώτες συμβούλους
• Διαδικασία προσφορών
• Επίβλεψη εκτέλεσης έργων
• Διαχείριση συμβολαίων
• Στελέχωση θεματικών Επιτροπών

2. Οργανωτική δομή - στελέχωση

Οι Τεχνικές Υπηρεσίες είναι υποστελεχωμένες σε ότι αφορά τον αριθμό των οργανικών θέσεων ιδιαίτερα του Επιστημονικού Προσωπικού. Στο παρόν στάδιο οι ανάγκες σε Αρχιτέκτονες και Μηχανικούς καλύπτονται με διάφορες προσωρινές λύσεις όπως, διορισμό με σύμβαση σε ετήσια βάση και με τη μίσθωση Υπηρεσιών.

Η Λειτουργική δομή της Υπηρεσίας περιλαμβάνει τους ακόλουθους τομείς:

• Γραμματεία (Αρχείο, αλληλογραφία, δακτυλογράφηση)
• Τομέας προγραμματισμού – Προϋπολογισμοί - Έρευνα
• Τομέας νέων σχολικών μονάδων (συντονισμοί)
• Τομέας υφιστάμενων σχολικών μονάδων
• Τομέας προσφορών
• Κλιμάκιο εγκαταστάσεων
• Επαρχιακά κλιμάκια

Λόγω της έλλειψης προσωπικού οι λειτουργοί της Υπηρεσίας συμμετέχουν σε περισσότερους του ενός τομέα ανάλογα με τις ανάγκες.

Παράλληλα στα διάφορα αναπτυξιακά προγράμματα χρησιμοποιούνται ιδιώτες σύμβουλοι όλων των ειδικοτήτων. Οι νέες σχολικές μονάδες ανατίθενται σχεδόν στο σύνολο τους σε ιδιώτες ενώ τα προγράμματα επεκτάσεων αντισεισμικής αναβάθμισης και βελτίωσης υφιστάμενων σχολικών κτιρίων και άλλα προγράμματα όπως της κατασκευής κεντρικών θερμάνσεων ανατίθενται στο μεγαλύτερο τους τμήμα σε ιδιώτες συμβούλους.

Η οριστική οργανωτική δομή και η στελέχωση της υπηρεσίας αναμένεται να μελετηθεί σε συσχετισμό με την μελετούμενη δημιουργία ανεξάρτητου φορέα/τμήματος σχολικών κτιρίων και τον ανασχεδιασμό του ρόλου των Σχολικών Εφορειών.

3. Προγράμματα ανάπτυξης υλικοτεχνικής υποδομής

Έχει ετοιμαστεί ένα συνολικό μακροχρόνιο πρόγραμμα των αναγκών σε υλικοτεχνική υποδομή της Δημόσιας Εκπαίδευσης σε νέες σχολικές μονάδες και σε επεκτάσεις και βελτιώσεις των υφιστάμενων σχολείων.

Το πρόγραμμα ετοιμάστηκε στα πλαίσια της επιδίωξης εξασφάλισης εξωτερικού δανεισμού από την Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων και τη Τράπεζα Ανάπτυξης του Συμβουλίου της Ευρώπης.

Στο πρόγραμμα αυτό εντάχθηκαν όλα τα προϋπάρχοντα προγράμματα ανάπτυξης που ήδη ευρίσκονται σε εξέλιξη.

Τα έργα ανάπτυξης σχολικών και άλλων κτιρίων χρηματοδοτούνται με κονδύλια του ετήσιου προϋπολογισμού ή με δανεισμό.

Τα έργα που αφορούν κυβερνητικά κτίρια (μη εκπαιδευτικά κτίρια) χρηματοδοτούνται απ΄ ευθείας από τον ετήσιο προϋπολογισμό.

Τα έργα ανάπτυξης σχολικών κτιρίων χρηματοδοτούνται με εσωτερικό δανεισμό. Τα δάνεια διενεργούνται από το Υπουργείο για λογαριασμό των Σχολικών Εφορειών και αποπληρώνονται με τοκοχρεωλύσια που εντάσσονται στον ετήσιο προϋπολογισμό.

Το πρόγραμμα ανάπτυξης της υλικοτεχνική υποδομής του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού περιλαμβάνει τα ακόλουθα υποπρογράμματα σε τακτική ετήσια βάση:

• Ανέγερση νέων σχολικών μονάδων και μεγάλης κλίμακας επεκτάσεων υφισταμένων.
• Επεκτάσεις (αίθουσες διδασκαλίας) υφισταμένων Σχολικών Μονάδων.
• Βελτιώσεις Σχολικών Κτιρίων.
• Κατασκευή αθλητικής υποδομής σε υφιστάμενες Σχολικές Μονάδες.
• Προμήθεια κινητής επίπλωσης σχολείων.
• Συντήρηση κυβερνητικών κτιρίων του Υπουργείου (Ειδικές Σχολές, Κτίρια Πολιτιστικής Υποδομής, Υποδομή Σχολικών Κατασκηνώσεων κτλ)
• Έργα κτιριακών υπηρεσιών (σύνδεση με δημόσια δίκτυα αποχέτευσης, κατασκευή κεντρικών θερμάνσεων, εγκατάσταση ανελκυστήρων και εκσυγχρονισμό ηλεκτρικών εγκαταστάσεων)
• Ανάπτυξη υλικοτεχνικής υποδομής πολιτισμού.

Πρόσθετα με τα πιο πάνω προωθούνται και τα ακόλουθα ειδικά προγράμματα μετά από ειδικές αποφάσεις του Γραφείου Προγραμματισμού και του Υπουργικού Συμβουλίου ή επειδή προνοούνται από ειδική νομοθεσία:

• Ανέγερση αιθουσών πολλαπλής χρήσης σε υφιστάμενα Δημοτικά Σχολεία.
• Υλοποίηση των προνοιών του νόμου για την ειδική εκπαίδευση με την ανέγερση αιθουσών ειδικής εκπαίδευσης σε όλα τα σχολεία όλων των βαθμίδων.
• Ανέγερση ιατρείων σε υφιστάμενα Δημοτικά Σχολεία.
• Ανέγερση κυλικείων σε υφιστάμενα Δημοτικά Σχολεία.
• Αντικατάσταση ή βελτίωση υφισταμένων Δημοσίων ή Κοινοτικών Νηπιαγωγείων.
• Δημιουργία υποδομής διακίνησης ατόμων με κινητικά προβλήματα μέχρι το 2007.
• Μικρά έργα Σχολικών Εφορειών.